2021. 1.

제233회 익산시의회(임시회)

2021 주요업무계획

의회사무국

보  고  순  서

□	2021년도 운영목표와 추진방향
□	일 반 현 황
□	주 요 업 무 계 획

2021년도 운영목표와 추진방향

		운 영 목 표
◦ 시민과 소통하는 열린의회 ◦ 민생현장중심의 생활의회

		추 진 방 향
◦ 의정활동 지원 ◦ 의정활동 지원 ◦ 의정활동 홍보			체제 강화 능력 증진 역량 강화

일   반   현   황

□ 기    구

			의회사무국
								전 문 위 원
의 정					의 사					홍보자료

□ 정․현원

구 분	계	직 급 별						기 타		비고
		4급	5급	6급	7급	8급	9급	청경	공무직
정 원	25	1	3	6	6	4	5
현 원	27	1	3	8	12	1	2	1	9
증 감	＋2			＋2	＋6	△3	△3

□ 사 무 분 장

◦전문위원 : 위원회 의안 검토, 위원회 의사진행 보좌

◦의    정 : 기본운영계획 수립, 예산 편성 및 집행, 일반서무 및 문서관리 의원 등록 및 직원 인사, 의원 재산등록, 각종 행사계획 수립 및 추진, 장비 및 물품 수급 관리

◦의    사 : 정례회 및 임시회 종합 조정, 본회의 의사진행 보좌, 회의사항 녹음 및 속기 관리, 의안 접수 및 처리, 청원 및 진정 접수 처리, 의결 문서 보존 관리 등

◦홍보자료 : 의회 홍보·광고, 소셜미디어 운영, 보도자료 및 홍보자료 작성, 홍보책자 및 자료 제작, 어린이·청소년의회 체험교실 운영, 홈페이지 관리, 홍보관 운영 등

주요업무계획

	□	내실 있고 효율적인 회기운영
	□	전문성 제고를 위한 의원 교육 및 연수
	□	시민과 함께하는 열린의회 운영
	□	적극적인 의정활동 홍보
	□	의정활동 지원의 활성화
	□	어린이·청소년 의회 체험교실 운영

1		내실 있고 효율적인 회기운영

□  개       요

❍ 회의일수 : 연간 100일 이내(필요시 10일이내 연장 가능)

▸정례회 2회(46일), 임시회 5회(54일)

❍ 회기운영

▸정례회 : 행정사무감사, 결산검사, 시정질문, 예산안 및 조례안 등 심의

▸임시회 : 주요업무보고, 주요사업장 방문, 추경예산 및 조례안 등 심의

□ 회기 운영계획

회기별	일수	기 간	주 요 안 건
제233회 (임시회)	10	2021. 1. 13. ~ 1. 22.	∘2021년도 주요업무 계획보고 ∘조례안 및 일반안건 심의
제234회 (임시회)	8	2021. 3. 10. ~ 3. 17.	∘결산검사위원 선임 ∘2021년도 행정사무감사계획안 승인 ∘조례안 및 일반안건 심의
제235회 (1차 정례회)	23	2021. 5. 20. ~ 6. 11.	∘2021년도 행정사무감사 ∘2020회계연도 결산안 및 예비비 지출 승인안 심의 ∘조례안 및 일반안건 심의 ∘시정질문
제236회 (임시회)	15	2021. 7. 14. ~ 7. 28.	∘예산결산특별위원회 구성 ∘2021년도 주요업무 상반기 결산 및 하반기 계획보고 ∘2021년도 제1회 추경예산안 심의(제출시) ∘조례안 및 일반안건 심의
제237회 (임시회)	9	2021. 8. 30. ~ 9. 7.	∘조례안 및 일반안건 심의 ∘주요사업장 방문
제238회 (임시회)	12	2021. 10. 18. ~ 10. 29.	∘2021년도 주요업무 결산보고 ∘조례안 및 일반안건 심의
제239회 (2차 정례회)	23	2021. 11. 25. ~ 12. 17.	∘2021년 결산추경예산안 심의 ∘2022년도 예산안 및 기금운용계획안 심의 ∘조례안 및 일반안건 심의 ∘시정질문

2		전문성 제고를 위한 의원 교육 및 연수

□ 개       요

❍ 시    기 : 수 시

❍ 방    법 : 외래 강사 초빙 연수 및 전문기관 위탁 교육, 현안 사업 추진에 따른 타 지역 현장 비교 견문

□ 추 진 계 획

❍ 전체의원 교육

▸ 의원역량개발을 위한 교육 활성화

- 기  관 : 국회 등 공공기관 및 민간 전문기관 등 위탁 교육

- 방  법 : 전체의원 및 소그룹별 실시

- 내  용 : 지방의회 의원과정(직무, 교양) 연수

▸ 직무교육 : 지방자치단체 예산․결산 심의기법, 행정사무 감사 요령 등

▸ 법정 교육 실시 : 폭력예방교육, 부패방지교육

❍ 국내연수

▸방    법 : 전체의원 연수, 상임위원회별 및 소그룹(분야별)

▸내    용 : 우수사례, 선진제도 비교분석

❍ 공무국외출장

▸방    법 : 상임위원회별 실시(년1회)

▸내   용 : 해외 선진도시의 자치행정 견문(행정조직, 재정, 교통,  환경, 도시, 복지, 관광 분야 등)

□ 기 대 효 과

❍ 각종 연수를 통한 폭넓은 정보 획득으로 의정 수행능력 제고

3		시민과 함께하는 열린의회 운영

□ 개       요

❍ 시    기 : 연 중

❍ 내    용 : 생활현장 방문 의정활동, 시민 의견수렴 및 고충처리,

의정활동 공개

□ 추 진 계 획

❍ 시민생활 현장 위주의 의정활동 강화

▸대    상 : 주요사업 현장, 민원발생 현장, 재해․재난 지역 등

▸실시방법 : 소관 위원회별 실시

▸내    용

- 주요 사업 추진 상황 및 투자 예산 적정성 검토

- 주민 불편사항 해소를 위한 의견 청취 등

❍ 시민 의견 적극 수렴 및 고충처리

▸처리방법

- 의회홈페이지 및 방문․우편 민원접수

- 민원내용에 따라 소관위원회 회부 또는 집행부 이송

- 현장방문 및 해당 지역구 의원과 협의 등을 통한 신속․정확한 처리

❍ 의정활동 공개로 시민의 알 권리 충족

▸회의장 방청을 통한 의정활동 공개 : 연중

▸의정활동 의회홈페이지 게재 : 의안처리내역, 회의록, 회의영상

▸의회 인터넷 생중계 송출 : 의회홈페이지, 유튜브, 청내TV

□ 기 대 효 과

시민여론 수렴과 고충민원 해결을 통해 시민의 대변자로서의 역할 강화

4		적극적인 의정활동 홍보

□ 개       요

❍ 홍보시기 : 연 중

❍ 방    법 : 언론매체 및 소셜미디어 등 다양한 홍보매체를 통하여 의정활동 적극 홍보

□ 추 진 계 획

❍ 언론매체 및 간행물 이용 홍보

▸지역 언론사별 보도자료 제공 및 기획보도	: 수시

▸지역방송 중계 : 5분발언, 시정질문, 행정사무감사, 결산업무보고

▸내고장소식지(꿈과 희망의 익산이야기) 게재	: 매월 10만5천부

❍ 소셜미디어(페이스북, 유튜브) 활용 홍보

▸의정활동 기획콘텐츠 및 카드뉴스 제작	: 수시

▸생생의정뉴스 및 5분발언 인터뷰 영상 제작	: 회기별

▸시민공감 이벤트 실시	: 반기 1회

❍ 홍보 책자 및 영상물 제작 홍보

▸의정소식지(의정활동보고서)	: 300부

▸제8대 의회 후반기 안내 책자	: 200부

▸이미지 광고(홍보캠페인)	: 연 3회

❍ 홈페이지 및 홍보관 활용 홍보

▸홈페이지 : 의정활동 사진 및 영상, 상임위원회별 활동사항 등 게재

▸홍 보 관 : 영상자료 및 안내도 게시, 홍보책자 비치

□ 기 대 효 과

다양한 홍보매체를 통한 의정활동 홍보로 시민과 함께 소통하고 공감대를 형성하는 열린 의회 상 구현

5		의정활동 지원의 활성화

□ 개       요

❍ 의정활동에 필요한 정보 제공으로 의정활동 적극지원

❍ 사무국 직원 교육 및 벤치마킹을 통한 전문성 제고

□ 추 진 계 획

❍ 신문 및 정기 간행물, 도서 비치 활용

▸위원회실 신문구독 : 27종(중앙지 10, 지방지 12, 주간지 5)

▸자치 의정․지방자치동향 책자 보급

▸자료실 도서 구입 : 희망도서

❍ 의정활동에 필요한 각종 정보 제공

▸입법․법률고문 운영을 통한 법률서비스 제공

▸의원정책개발 등 의정활동 관련한 자료 수집 및 보좌

▸회의결과, 행사 등 안내 : 문자, e-mail, 인쇄물 등을 활용 수시 제공

❍ 의회사무국 직원 전문성 제고

▸국회․공무원교육원 교육을 통한 의정활동 지원 역량 제고

▸위탁 교육, 각종 세미나, 토론회 참여 기회 확대 제공

▸타 시․군 의회 벤치마킹을 통한 직원 선진사례 습득

□ 기 대 효 과

의정자료 구축과 직원 전문성 제고로 원활한 의정활동 지원 도모

6		어린이·청소년의회 체험교실 운영

□ 개       요

❍ 운영기간 : 2021. 4월 ~ 10월 (의회 회기 및 방학기간 제외)

❍ 참가대상 : 관내 초·중·고교

❍ 참가인원 : 1회당 30여명(연 10회 예정)

❍ 예 산 액 : 6,500천원

▸기념품 구입   : 4,500천원

▸안내책자 제작 : 400부/2,000천원

❍ 체험내용 : 홍보영상 시청, 모의의회, 자유발언, 의사봉 3타 체험 등

□ 추 진 계 획

❍ 안내공문 발송	: 2021. 3월 초

❍ 신청 접수	: 2021. 3월 중

❍ 방문일정 검토 및 승인	: 2021. 3월 말

❍ 학교 일정 알림	: 2021. 4월 초

❍ 어린이·청소년 의회 체험교실 운영	: 2021. 4월~10월

□ 기 대 효 과

미래의 주역인 학생들에게 민주주의 체험학습 기회를 제공함으로써

민주시민 자질함양 및 애향심 고취